记者5月11日从陕西省政府办公厅得悉:该厅日前印发《陕西省政务服务电子文件归档和电子档案办理施行方法》。
《方法》指出,在陕西一体化政务服务渠道上办结归档的电子文件是政务服务机构依法实行功能的重要凭据,是国家档案信息资源的重要组成部分。各级政务服务机构应当按有关要求对本单位在陕西一体化政务服务渠道上处理事项的资料递送、处理、制作和留存等作出具体规则,完好搜集本单位在政务服务过程中构成、处理、传输和存储的文本、图画、音频、视频等数字格局的应归档电子文件。企业和大众向政务服务机构供给的纸质资料,由政务服务作业人员核验后线下录入或扫描上传,进行线上处理。政务服务处理全过程中构成和调用的依据性资料、程序性资料、结果性资料等应当归入归档规模。政务服务电子文件应当来历牢靠、程序标准、要素合规,能够以电子方式归档。除法律、行政法规还有规则外,不再以纸质方式归档。电子档案与传统载体档案具有平等效能,能够以电子方式作为凭据运用。各级政务服务机构应当活跃地推动政务服务处理体系与电子档案办理体系相衔接,支撑政务服务电子文件和电子档案全流程办理。已自行建造体系的,应当与电子档案办理体系互联互通。
《方法》要求,各级政务服务机构应当做好本单位电子档案安全办理作业,在契合国家法律和法规要求的前提下,活跃地推动政务服务电子文件和电子档案高效同享和开发利用。应当依照有关法律法规,将陕西一体化政务服务渠道及自行建造体系发生的保管期限为永久、30年的政务服务电子档案,在其构成之日起5年内向同级归纳档案馆移送。各级归纳档案馆应当做好政务服务电子档案接纳、挂号、检测等作业,实行交代手续。
“政务服务电子文件是信息化年代下各级政务服务机构首要功能的表现,是数字政府建造的原始记录和重要凭据。《方法》的印发为政务服务电子文件标准归档办理供给了事务途径和施行过程,具有很强的辅导性和操作性,对逐渐推动全省政务服务电子档案单套制办理、有用发挥档案数字资源在电子政务中的驱动效果具有极端重大意义。”陕西省档案馆电子档案办理处副处长杨艺介绍,“咱们将活跃推动全省各级档案主管部门加强与政务服务主管部门的交流协谐和监督辅导,活跃地推动信息技术在数字档案服务中的使用,快速推动政务服务电子文件办理作业标准高效、走向深化。”(孙鹏)
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