我们所说的大规模的公司内的信息化建设,主要是指:以满足本企业的生产、运行和管理为目的,建立为本企业的用户和部分外部客户所使用的IT系统为主要任务的工作。
成千上万的人从事大规模的公司内的信息化建设工作。这个工作有很多特点,全面认识这些特点,有助于我们最终选择正确的立场和方法,这是做好信息化建设工作的基础。
在很多企业中,负责本企业信息化建设的部门是一个后勤性质的部门。其定位就是为业务部门、生产部门、管理部门等本企业的大多数人提供技术保障和服务。
生产部门和后勤部门在性质上是不同的,在很多方面都存在巨大差别。生产部门是企业的主导者,后勤部门是被动的跟随者;生产部门是利润中心,后勤部门是成本中心;生产部门的工作以产量高和质量好来衡量,后勤部门的工作以问题少和服务周到来衡量;企业领导者对于生产部门的关注度必然是最高;后勤部门被埋怨甚至被冤枉也是经常发生的
即使在网络运营商、电信、移动、ISP、ICP、电子商务、IT产品厂商等信息行业内的企业,负责自用IT系统建设和维护的部门也是后勤保障。举个类似的例子,对于一个机械制造厂,它可能生产农业机具,也可能生产电冰箱,厂子里有很多属于本企业资产的完成各类加工的机械设备,什么铸、锻、冲、车、钳、铣、刨、磨等,厂里有专门的部门和人员负责设计、采购、安装、保养和维修这些生产设备。虽然他们和本厂内的生产部门的人员差不多,大家都在干机械行业内的工作,但是这个部门在企业内的定位是一个后勤部门。
同样地,在联想、华为、中兴这样的IT企业内,各自都拥有数以千记的IT应用系统,大到控制生产的全部过程的ERP系统,小到预订会议室这样的应用,建设和管理这些系统是其后勤保障部门的事。
作为一个后勤性质的部门,信息化工作是一个需要很多专业相关知识的工作,技术性非常强。在大规模的公司中,IT系统的规模很大,涉及的知识和技术广泛而且深入。即使在比较小的企业内,建设和维护IT系统也不是个简单的事情。
在最近十几年的时间内,信息技术快速的提升,新技术、新产品、新应用、新问题层出不穷,几乎所有的IT专业技术人员都深感很难跟上这个发展速度,这样的一种情况在别的技术行业内是很少见的。
企业内信息化建设工作的难度是非常大的,有很多方面的问题和困难,这些都是本文将要探讨的内容。专业性很强,工作难度很大,后勤部门这个定位,成本中心等等,这一些要素之间有着矛盾,令人难以处理,使得CIO的工作很难做。